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Titel
Text copied to clipboard!Debitorenbuchhaltungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Debitorenbuchhaltungsassistenten, der unser Finanzteam bei der Verwaltung und Überwachung der offenen Forderungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die tägliche Bearbeitung von Zahlungseingängen, die Pflege von Kundenkonten und die Kommunikation mit Kunden bezüglich offener Rechnungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass Zahlungen korrekt verbucht werden und Unstimmigkeiten zeitnah geklärt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Überwachung der Debitorenkonten, das Mahnwesen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Sie erfassen und prüfen Zahlungseingänge, stimmen Konten ab und erstellen regelmäßige Berichte über den Stand der Forderungen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Forderungsmanagement und tragen zur Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben bei.
Ein gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Kommunikationsstärke sind in dieser Position unerlässlich. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen, sowie erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung mitbringen. Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie SAP oder DATEV sind von Vorteil.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, ein Auge fürs Detail haben und Teil eines dynamischen Finanzteams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung und Buchung von Zahlungseingängen
- Pflege und Abstimmung von Debitorenkonten
- Erstellung und Versand von Mahnungen
- Kommunikation mit Kunden bei Zahlungsrückständen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Berichten über offene Posten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. SAP, DATEV)
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Debitorenbuchhaltung?
- Welche Buchhaltungssoftware haben Sie bisher verwendet?
- Wie gehen Sie mit säumigen Zahlern um?
- Wie stellen Sie sicher, dass Zahlungseingänge korrekt verbucht werden?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Haben Sie Erfahrung mit Monats- oder Jahresabschlüssen?
- Wie gehen Sie mit Kundenrückfragen zu Rechnungen um?
- Wie würden Sie Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie bleiben Sie bei Routineaufgaben motiviert?
